靈思傳播機(jī)構(gòu)副總裁陳三軍
各位領(lǐng)導(dǎo)：
大家好!
我就靈思在2010年相應(yīng)“綠色辦公”所做的事情給大家做一個(gè)匯報(bào)。靈思有一個(gè)口號(hào)叫：基于細(xì)節(jié)的完美之行。
2010年靈思總共做了六季活動(dòng)，我們把這個(gè)活動(dòng)落實(shí)到每一個(gè)季度，每一個(gè)事情上。我們第一季做的活動(dòng)，是在靈思成立一個(gè)基金協(xié)會(huì)，我們用基金買(mǎi)了100盆的綠植，通過(guò)員工把日常生活中用的一些廢舊物品換綠植。現(xiàn)在靈思可以說(shuō)每一個(gè)員工桌上都有一盆綠植了。
我們討論一個(gè)問(wèn)題，作為一個(gè)企業(yè)，我們打造節(jié)約型的社會(huì)，還要花更多的錢(qián)去做這樣一個(gè)基金形勢(shì)，再更多的投入嗎?我們想到一個(gè)辦法，就是不做任何一分錢(qián)的投入。但是這些資金來(lái)自于哪里?就是我們所有員工的節(jié)約，這是資金的來(lái)源。基于這樣一個(gè)東西產(chǎn)生了很多想法：
第一，是辦公室自動(dòng)化。在2003年開(kāi)始，靈思就在做辦公室自動(dòng)化。最開(kāi)始的想法是提升工作的效率，到2010年的時(shí)候，靈思所有的辦公不再用一張紙去做審批的環(huán)節(jié)，而是整個(gè)做辦公協(xié)同的系統(tǒng)，就是每一個(gè)工作流全部是通過(guò)辦公流。
有一個(gè)數(shù)字跟大家分享，2009年的時(shí)候，我們每個(gè)月用的打印紙，一個(gè)月大概是150、160包。到了2010年的年初，基本上已經(jīng)達(dá)到了83包。通過(guò)這樣一個(gè)活動(dòng)，2010年3月份以后，我們每個(gè)月的辦公紙只用到40-50包。辦公紙只用作正式對(duì)外的合同，包括一些公函，可以打印，剩下其他必須走辦公流。只有通過(guò)這樣，才能把一個(gè)工作流做完，這就是第一步我們做的事情。
第二，節(jié)約用電，其實(shí)也是整個(gè)行業(yè)的倡導(dǎo)，我們也在討論是不是要隨手關(guān)燈?可能在日常中一個(gè)很小的動(dòng)作，會(huì)帶來(lái)大量的管理公司。怎么來(lái)做這件事情?我們現(xiàn)在辦公室里，每一盞燈都有一個(gè)搖控器，裝了127個(gè)搖控器來(lái)控制所有的節(jié)約用電。定期會(huì)有一個(gè)人來(lái)巡視，我們分成工作區(qū)，每一盞燈的遙控都有一個(gè)責(zé)任人來(lái)控制這件事情，每一個(gè)小時(shí)要到辦公區(qū)巡視一遍。比如說(shuō)公司來(lái)公司參觀，把區(qū)域所有的燈全都打開(kāi)，但是因?yàn)橐阃蛻簦赡軟](méi)有辦法做到隨手關(guān)燈，這個(gè)時(shí)候怎么辦?我們就有遙控裝置，由其他同事來(lái)幫他完成這樣一個(gè)動(dòng)作。
此外，我們從線上到線下，整個(gè)2010年節(jié)約用紙16萬(wàn)多。這些節(jié)約出來(lái)的資金，作為我們的再投入。大家都知道，現(xiàn)在每個(gè)公司的管理都有預(yù)算，我們每年基于辦公的預(yù)算，就是整個(gè)公司跟行政相關(guān)的預(yù)算，到今天為止一分錢(qián)沒(méi)有減，但是節(jié)約出來(lái)的錢(qián)是做什么?我們?nèi)孔⑷氲交鹄锩媪恕Ｋ缘谝患疚覀兇蛟炝恕熬G精靈”的活動(dòng)，為什么是“綠精靈”呢?首先，我們倡導(dǎo)綠色，第二，我們希望每一個(gè)人都能做一些很小的事情，就是把日常中用的兩節(jié)5號(hào)電池、7號(hào)電池，放到公司去，這樣一個(gè)小行為，我們都認(rèn)為是非常偉大的舉動(dòng)。
第二季，我們通過(guò)每一個(gè)季度核算節(jié)約的資金是多少，把這些再反饋到每一個(gè)員工身上。在整個(gè)辦公室里提倡一個(gè)理念叫“歡樂(lè)工作、歡樂(lè)生活”，第二季的時(shí)候我們就買(mǎi)了150件的體育用品，而且把多功能會(huì)議室開(kāi)放出來(lái)，每天下午，每個(gè)部門(mén)都有一個(gè)固定的時(shí)間去多功能會(huì)議室里做一些健身運(yùn)動(dòng)。
一季、一季的往下走，走到第三季的時(shí)候，我們搞了兩個(gè)活動(dòng)。第一是九九重陽(yáng)的登高，爬樓梯的活動(dòng)。其實(shí)我們做PR行業(yè)，大家要加班，大家的生活非常不規(guī)律，應(yīng)該說(shuō)我們的生活運(yùn)動(dòng)是非常少的。雖然PR行業(yè)很年輕，但是隨著PR行業(yè)十幾年走過(guò)來(lái)，發(fā)現(xiàn)相對(duì)老一點(diǎn)的員工身體的狀態(tài)，身體的素質(zhì)都不是特別好了。所以今年下半年，打造“綠色辦公”已經(jīng)融入到體育健身的概念當(dāng)中。我們組織了一個(gè)200多人的爬樓梯活動(dòng)。從我們辦公樓的1層爬到18層，分成小組進(jìn)行比賽。
每一季都有節(jié)約的資金，我們獎(jiǎng)勵(lì)員工做一些更小的活動(dòng)。我們把整個(gè)綠色辦公分成了若干個(gè)小組，每個(gè)小組都會(huì)有小的idea出來(lái)。當(dāng)時(shí)北京公司搞了一個(gè)活動(dòng)，用廢舊的報(bào)紙，去過(guò)靈思的人都知道，我們?cè)诎藢佑幸粋�(gè)咖啡區(qū)，咖啡區(qū)所有的廢舊瓶子回收賣(mài)掉之后換電影票，豐富了大家的業(yè)余生活。
最后一季是我們舉辦的羽毛球爭(zhēng)霸賽，這次活動(dòng)主要倡導(dǎo)的是“體育健身”的理念。
通過(guò)這樣一個(gè)活動(dòng)，得到了自發(fā)網(wǎng)絡(luò)上的傳播，可以看到：第一季、第二季、第三季等等這些總體下來(lái)，我們已經(jīng)在2010年走過(guò)了五季，就是“綠色辦公”的活動(dòng)。我們?cè)?011年，繼續(xù)走下去，希望在2011年就像剛才說(shuō)的那樣，每一個(gè)靈思的員工都能成為一個(gè)靈思的“綠精靈”，也能成為社會(huì)的“綠精靈”。
我的報(bào)告就到這里，謝謝大家!
